Полный текст статьи:
Актуализация на 2026 год. Эта статья была опубликована ранее, поэтому часть приведенных в первоначальной редакции выводов сегодня требует пересмотра. В частности, больше нельзя использовать как действующие тезисы о том, что ежегодный отпуск обязательно делится только на периоды, кратные семи дням, что любой дополнительный отпуск непременно присоединяется к последней части основного отпуска или что дополнительный отпуск всегда предоставляется полностью только после 11 месяцев работы. Изменились и документы стратегического планирования, на которые ссылалась прежняя версия материала. Ниже сохранены основные вопросы исходной статьи, но рядом с устаревшими положениями приведены правила, актуальные по состоянию на 2026 год.
Понятие и значение отпусков
Право работника на ежегодный отдых и порядок его реализации регулируются прежде всего главой 19 Трудового кодекса РФ. Сам Кодекс не формулирует отдельного определения термина «отпуск», но устанавливает его основные признаки и гарантии.
Во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник временно освобождается от выполнения трудовой функции. При этом за ним сохраняются место работы и должность, а за период оплачиваемого отпуска выплачивается средний заработок.
Отпуск следует отличать от обычных выходных, перерывов в течение рабочего дня и других кратковременных периодов отдыха. Это самостоятельная гарантия, предназначенная для регулярного и достаточно продолжительного освобождения человека от работы.
Помимо ежегодного основного отпуска законодательство предусматривает дополнительные оплачиваемые отпуска. Основания для них различаются: особые или вредные условия труда, ненормированный рабочий день, работа в отдельных местностях, особенности профессии и другие случаи, прямо предусмотренные ТК РФ и федеральными законами. Дополнительные гарантии могут устанавливаться также работодателем в порядке, предусмотренном статьей 116 ТК РФ.
Актуализация на 2026 год. В первоначальном тексте статьи использовалась Стратегия национальной безопасности, утвержденная Указом Президента РФ от 31.12.2015 № 683. Этот документ утратил силу. Действующая Стратегия утверждена Указом Президента РФ от 02.07.2021 № 400. Ссылка на Указ Президента РФ от 07.05.2018 № 204 также относится к прежнему периоду национальных целей. На 2026 год национальные цели Российской Федерации определены Указом Президента РФ от 07.05.2024 № 309 на период до 2030 года и на перспективу до 2036 года.
Можно ли предоставлять ежегодный отпуск «авансом»
Актуализация на 2026 год. Выражение «отпуск авансом» используется на практике в двух разных ситуациях, которые нельзя смешивать. Первая — работник берет отпуск за уже начавшийся рабочий год, хотя еще не отработал его полностью. Вторая — человек хочет использовать дни за следующий рабочий год еще до того, как этот год начался. Правовые последствия здесь разные.
По статье 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск предоставляется ежегодно. В первый год работы право использовать его по общему правилу появляется после шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Однако стороны могут договориться о предоставлении отпуска и раньше. Для некоторых работников возможность получить отпуск до истечения шести месяцев прямо предусмотрена законом.
После начала соответствующего рабочего года ежегодный отпуск не рассчитывается для целей его предоставления исключительно по принципу «сколько месяцев отработал — столько дней можно взять». Например, сотруднику второго и последующих годов работы отпуск за текущий рабочий год может быть предоставлен полностью в соответствии с графиком отпусков, несмотря на то что этот рабочий год еще не завершен.
Иное правило относится к отпуску за рабочий год, который еще вообще не наступил. По позиции Роструда, подтвержденной в том числе ответом портала «Онлайнинспекция.РФ» от 28.01.2026, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска за такой будущий период законом не предусмотрено.
Поэтому при кадровом оформлении важно смотреть не только на количество использованных дней, но и на конкретный рабочий год, за который они предоставляются. Рабочий год сотрудника индивидуален и связан с датой начала работы у данного работодателя, а не обязательно совпадает с календарным годом.
Что происходит при увольнении после отпуска, предоставленного авансом
Если сотрудник использовал ежегодный оплачиваемый отпуск за текущий рабочий год, но увольняется до его окончания, у него могут оказаться неотработанные дни отпуска.
Статья 137 ТК РФ разрешает работодателю при увольнении удержать оплату за такие дни из причитающихся работнику выплат. Однако это правило действует не во всех случаях: Кодекс прямо перечисляет основания прекращения трудового договора, при которых удержание за неотработанные дни отпуска не производится.
Следовательно, сам факт того, что отпуск был использован до окончания рабочего года, еще не означает автоматической обязанности вернуть отпускные. Необходимо учитывать основание увольнения и ограничения, установленные трудовым законодательством для удержаний из заработной платы.
Можно ли отправить работника в отпуск из-за ремонта или приостановки работы
Актуализация на 2026 год. В старой редакции приводился пример медицинского учреждения, которое на время ремонта, мойки или иной приостановки работы могло предпочесть отправить сотрудников в оплачиваемый отпуск вместо оформления простоя. Рассматривать это как универсальное кадровое решение нельзя.
Ежегодные отпуска предоставляются по правилам главы 19 ТК РФ и с учетом утвержденного графика. Сам по себе ремонт помещения, временная остановка деятельности отделения или невозможность обеспечить сотрудника работой не превращают этот период в ежегодный отпуск.
Если имеются признаки простоя, применяется специальный порядок. Статья 157 ТК РФ устанавливает правила его оплаты в зависимости от причины возникновения. Поэтому работодатель не должен заменять предусмотренный законом простой отпуском только для того, чтобы избежать соответствующих выплат.
Как предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск
Актуализация на 2026 год. Прежний вывод о том, что дополнительный отпуск всегда должен идти после основного, предоставляться только полностью и только после 11 месяцев соответствующей работы, нельзя распространять на все виды дополнительных отпусков.
Современное регулирование строится иначе: сначала необходимо определить, на каком именно основании работнику положен дополнительный отпуск, а уже затем применять нормы о его продолжительности, стаже и порядке использования.
Статья 120 ТК РФ устанавливает общий принцип расчета: при определении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным отпуском.
Но само наличие такого суммирования не означает, что для каждого вида дополнительного отпуска действует единый порядок его предоставления. Правила могут различаться в зависимости от основания.
Дополнительный отпуск за вредные и опасные условия труда
Для работников, чьи рабочие места по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям 2, 3 или 4 степени либо к опасным условиям труда, статья 117 ТК РФ предусматривает ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.
Его минимальная продолжительность составляет 7 календарных дней. Конкретная продолжительность для работника определяется с учетом результатов специальной оценки условий труда и условий, закрепленных в трудовом договоре на предусмотренном законом основании.
Особое значение имеет статья 121 ТК РФ: в стаж, который дает право именно на дополнительный отпуск за вредные или опасные условия труда, включается только время фактической работы в соответствующих условиях.
Поэтому использовавшийся в старой версии расчет, при котором право на полный дополнительный отпуск связывалось исключительно с достижением 11 месяцев работы, нельзя применять как общее правило ко всем современным ситуациям.
Должен ли дополнительный отпуск идти строго после основного
Трудовой кодекс устанавливает суммирование основного и дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков, однако не содержит универсального требования о том, что любой дополнительный отпуск должен обязательно начинаться только после использования всей основной части.
При составлении графика и оформлении отпуска необходимо учитывать его основание, продолжительность, соответствующий стаж, условия трудового или коллективного договора и специальные нормы, если они предусмотрены для конкретной категории работников.
Должен ли отпуск быть кратен 7 календарным дням
Актуализация на 2026 год. Нет. Это один из наиболее существенных выводов прежней версии статьи, который сейчас нельзя использовать как правило.
Статья 125 ТК РФ позволяет разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на части по соглашению между работником и работодателем. Обязательное требование к продолжительности сформулировано только для одной части: хотя бы одна из них должна составлять не менее 14 календарных дней.
Норма о том, что оставшиеся дни обязательно должны предоставляться блоками по 7, 14 или 21 календарному дню, в статье 125 ТК РФ отсутствует.
Таким образом, отпуск продолжительностью 28 календарных дней может быть, например, разделен на 14 и 14 дней либо на 14, 7 и 7 дней. Возможны и другие варианты, если хотя бы одна часть составляет не менее 14 календарных дней и стороны согласовали такое деление.
Статья 125 ТК РФ также не устанавливает минимальный размер каждой из остальных частей отпуска. Поэтому само по себе предоставление короткой части отпуска не противоречит указанной норме. Однако разделение производится именно по соглашению сторон: сотрудник не вправе единолично определить любое удобное ему дробление, а работодатель — произвольно разбить отпуск работника без согласования.
Ссылки прежней статьи на советские правила и Конвенцию МОТ № 52 не являются основанием для вывода о современной обязательной «кратности семи». При решении вопроса о разделении ежегодного отпуска следует руководствоваться действующей статьей 125 ТК РФ.
Каким работникам отпуск предоставляется в удобное время
Для большинства работников даты ежегодного отдыха определяются графиком отпусков. В соответствии со статьей 123 ТК РФ утвержденный график обязателен и для работодателя, и для сотрудника.
Одновременно законодательство предусматривает ряд исключений: отдельные работники вправе выбрать удобное время отпуска либо потребовать его предоставления одновременно с другим отпуском.
Актуализация на 2026 год. Перечень в прежней версии статьи требовал уточнения. В таблице ниже сохранены основные категории, непосредственно связанные с темой исходного материала, но формулировки приведены в соответствие с действующими нормами. Перечень не является исчерпывающим.
| Категория работников | Правовое основание | Особенность предоставления отпуска |
| Работники в возрасте до 18 лет | Статья 267 ТК РФ | Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется в удобное для работника время. |
| Муж, жена которого находится в отпуске по беременности и родам | Статья 123 ТК РФ | По его желанию ежегодный отпуск предоставляется в период отпуска жены по беременности и родам независимо от продолжительности его непрерывной работы у данного работодателя. |
| Работники, имеющие трех и более детей младше 18 лет | Статья 262.2 ТК РФ | Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по желанию работника в удобное время до достижения младшим ребенком возраста 14 лет. |
| Один из работающих родителей, опекунов или попечителей, работающий в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях и сопровождающий ребенка для поступления на обучение в другую местность | Статья 322 ТК РФ | По просьбе работника предоставляется ежегодный отпуск или его часть продолжительностью не менее 14 календарных дней для сопровождения ребенка младше 18 лет, поступающего в организацию среднего профессионального или высшего образования в другой местности. |
| Работники по совместительству | Статья 286 ТК РФ | Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Если необходимого стажа у совместителя еще нет, отпуск предоставляется авансом. |
| Отдельные категории ветеранов боевых действий | Федеральный закон от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах» | Для категорий, прямо предусмотренных законом, действует право использовать ежегодный отпуск в удобное время. |
| Лица, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России» или «Почетный донор СССР» | Статья 23 Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ | Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в удобное для работника время года. |
| Отдельные категории граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС | Закон РФ от 15.05.1991 № 1244-1 | Для категорий, перечисленных в законе, предусмотрено право использовать очередной ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное время; для отдельных категорий предусмотрен также дополнительный оплачиваемый отпуск. |
| Граждане, которым соответствующая гарантия предоставлена законодательством о последствиях ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне | Федеральный закон от 10.01.2002 № 2-ФЗ | Предусмотрено использование ежегодного очередного оплачиваемого отпуска в удобное время, а также дополнительный оплачиваемый отпуск в случаях, установленных законом. |
| Супруги военнослужащих | Пункт 11 статьи 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» | По желанию отпуск предоставляется одновременно с отпуском военнослужащего. Если требуемая продолжительность превышает ежегодный отпуск по основному месту работы, превышающая часть предоставляется без сохранения заработной платы. |
Кроме федеральных гарантий, дополнительные права работников при определении времени отдыха могут следовать из иных применимых нормативных актов, коллективного договора и локальных документов работодателя. Поэтому при подготовке графика отпусков льготный статус каждого сотрудника следует проверять отдельно.
Что важно учитывать работодателю при составлении графика отпусков
График отпусков — это не формальный список пожеланий работников, а обязательный документ, определяющий очередность ежегодного отдыха. Он утверждается работодателем в порядке, установленном статьей 123 ТК РФ.
При его подготовке следует учитывать рабочий год каждого сотрудника, уже использованные и неиспользованные отпуска, наличие дополнительных отпусков и законные основания для предоставления отдыха в выбранное самим работником время.
О начале предусмотренного графиком отпуска работника необходимо известить под роспись не позднее чем за две недели. Роструд в письме от 21.05.2026 № ТЗ/3416-6-1 отдельно подтвердил, что само ознакомление сотрудника с графиком отпусков не отменяет установленной ТК РФ обязанности уведомить его о начале конкретного отпуска.
Если оплата отпуска произведена несвоевременно либо работник получил уведомление о его начале позднее предусмотренного срока, статья 124 ТК РФ дает ему право письменно потребовать переноса отпуска на другой согласованный срок.
Перенос ежегодного отдыха на следующий рабочий год допускается только при предусмотренных законом условиях. При этом запрещено оставлять работника без ежегодного оплачиваемого отпуска два года подряд. Для несовершеннолетних и работников, занятых во вредных или опасных условиях труда, законодатель устанавливает более строгую гарантию: непредоставление ежегодного отпуска таким работникам запрещено.
Краткие выводы
- Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется за конкретный рабочий год, а не автоматически за календарный год.
- За уже начавшийся рабочий год отпуск может использоваться до его полной отработки; это не означает, что работнику следует рассчитывать отпуск исключительно пропорционально прошедшим месяцам.
- Отпуск за следующий рабочий год до его наступления предоставлять законом не предусмотрено.
- При разделении ежегодного оплачиваемого отпуска хотя бы одна часть должна составлять не менее 14 календарных дней.
- Обязательной кратности остальных частей семи календарным дням ТК РФ не устанавливает.
- Дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска при определении общей продолжительности суммируются с основным отпуском.
- Порядок расчета и использования дополнительного отпуска необходимо определять по конкретному основанию его предоставления.
- Для отпуска за работу во вредных или опасных условиях учитывается время, фактически отработанное в соответствующих условиях.
- Ремонт, временное закрытие подразделения или приостановка работы сами по себе не дают оснований заменять простой ежегодным отпуском.
- Для работников, которым федеральный закон дает право выбирать время ежегодного отпуска, соответствующая гарантия должна учитываться при составлении и изменении графика.
Нормативная база
- ТК РФ, статья 122 — порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
- ТК РФ, статья 123 — очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
- ТК РФ, статья 124 — продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска
- ТК РФ, статья 125 — разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части
- ТК РФ, статья 117 — дополнительный отпуск за работу во вредных и опасных условиях труда
- ТК РФ, статья 120 — исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков
- ТК РФ, статья 121 — стаж, дающий право на ежегодные оплачиваемые отпуска
- ТК РФ, статья 137 — ограничения удержаний из заработной платы
- ТК РФ, статья 157 — оплата времени простоя
- ТК РФ, статья 262.2 — очередность отпусков работников, имеющих трех и более детей
- ТК РФ, статья 322 — порядок предоставления и соединения отпусков работникам Крайнего Севера и приравненных местностей
- Указ Президента РФ от 02.07.2021 № 400 «О Стратегии национальной безопасности Российской Федерации»
- Указ Президента РФ от 07.05.2024 № 309 «О национальных целях развития Российской Федерации на период до 2030 года и на перспективу до 2036 года»
- Онлайнинспекция.РФ: разъяснение от 28.01.2026 о предоставлении отпуска за будущий рабочий период
.jpg)
Комментарии